Podnikatelská etika a provádět politiky

Politické Etika a chování podniků je zveřejněno v angličtině původně, aby to více přístupný našich strategických partnerů, protože dodržování je povinné

Strojového překladu do jazyka dle Vašeho výběru může způsobit, že význam se výrazně liší, proto doporučujeme prohlížení této stránky v původním jazyce (Angličtina)

Žádost o kopii do španělštiny nebo anglickém jazyce prostřednictvím našeho kontaktní formulář

Politika

Alterlat Energía Alternativa de Latinoamérica SA de CV (hereinafter AlterLat) is committed to operate all of its activities within the spirit and letter of all laws affecting its business and staff members. All volunteers/employees must exercise the highest level of integrity, ethics and objectivity in actions and relationships which may affect the Organization or where the volunteer/employee represents or negotiates on behalf of the Organization. Volunteers/employees must not misuse the authority or influence of their positions in these relationships

Pokyny

1. Obecný

A. Tato politika se vztahuje na všechny dobrovolníky / zaměstnance AlterLat

B. To vždy bylo a stále je záměr, že jeho zaměstnanci / dobrovolníci udržení nejvyšší etické standardy v jejich chování organizace záležitostí. Následující stanovuje v souhrnné formě ve prospěch všech dobrovolníků / zaměstnanců organizace dlouhotrvající politiky s ohledem na: (1) dárky, laskavosti, zábava a platby vydaný či přijatý; (2) potenciální střet zájmů; a (3) některé další záležitosti

Podstatou této politiky je, že každý dobrovolník / zaměstnanec bude provádět organizace podnikání s integritou, v souladu s platnými právními předpisy, a takovým způsobem, který vylučuje hlediska individuální výhody

Přísné dodržování této politiky bude chránit organizace a její dobrovolníci / zaměstnance před kritikou, soudních sporů či rozpaky, které by mohly vyplývat z domnělých nebo skutečných střetů zájmů nebo neetickým praktikám. Dobrovolníci / zaměstnanci by o možných porušování této politiky prostřednictvím vedoucího organizace nebo členem statutárního orgánu. Po oznámení o případném porušení, veškeré úsilí, musí být k ochraně identity dobrovolníka / zaměstnanec, nebo dobrovolník / zaměstnanec se může rozhodnout nahlásit anonymně

C. Tato politika musí být pravidelně sdělovány všem dobrovolníkům / zaměstnanců

Vhodná komunikace by také měla být provedena jiným osobám mimo organizaci, kteří mohou obchodovat s organizací,. Tyto zásady mohou být doplněny z času na čas konkrétnější pokyny

2. Chování s dodavateli – Dárky a odměny

Aby byla zajištěna nejvyšší úroveň objektivity při jednání s dodavateli, dodavatelé, dodavatelé a agentury, dobrovolníci / zaměstnanci nesmí:

A. Žádat, požadovat ani přijímat žádné spropitné, Zpětný ráz, bezplatné služby nebo zvláštní pozorností od dodavatelů, agentury, dodavatelům nebo podnikatelům z organizací, která by, v žádném případě, umístěte na organizaci nebo dodavatele v nepohodlné pozici nebo ohrožení. Normální obchodní pohoštění nebo dary v nominální hodnotě (definována jako USD 100 dolarů) které jsou v souladu s všeobecně přijímaná praxe v odvětví mohou být přijaty, pokud se takové nebyly získávány a nejsou na oplátku za zvláštní úplatu nebo rozhodnutí. Peníze v jakémkoliv množství nesmí být nikdy vyžádané nebo přijaté

B. Využijte pro osobní použití hotely, chaty nebo ustoupit zařízení nebo jiné ubytovací vlastní nebo dodané prodejci, dodavatelé, dodavatelé nebo agentury. Občasné výjimky pro události, jako dodavatel sponzorovaných seminářů musí mít předem písemný souhlas vedoucího organizace

C. Společně s vlastní majetek nebo podnikatelskou činnost nikoli jménem organizace s jakoukoli prodejce, dodavatel, dodavatel nebo agentura nebo jejich vedoucích pracovníků nebo zaměstnanců

3. Chování s poslanci, Associates & Zákazníci

Zábava a / nebo dary členů,, spolupracovníci, zákazníci, členové statutárního orgánu a / nebo jiné osoby, které se zabývají / spojené s činností AlterLat, by měl být vždy v dobrém vkusu, skromný a neměl by být z povahy nebo množství, které má za cíl ovlivnit jednotlivce v tom, aby nezávislé rozhodnutí

A. Všechny zábava musí být úzce spojen s obchodními diskusí, prezentace, atd., a podrobné záznamy musí být vedeny takové zábavy

B. Všechny dary přesahující USD 100 dolarů obdrží dobrovolník / zaměstnanec z jakéhokoliv dodavatele, sponzorovat, člen, asociovat, zákazník, člen statutárního orgánu a / nebo jiné osoby zabývající / spojené s činností AlterLat, bez ohledu na jejich povahu (mluvení angažmá, představení, oslavy a / nebo uznání) musí být oznámeny do čela organizace. Takové dárky, s výjimkou běžné spropitné za poskytnuté služby, by nikdy neměla být ve formě hotovosti

C. V každém případě, kdy může být otázka, zda zábavní nebo dárek, je v rozporu s touto politikou, předchozí souhlas musí být zajištěny od hlavy organizace před tím, než náklady vznikly.

4. Nezveřejněné komise, Provize, Úplatky, Etc.

Organizace se neměly povolit nebo tolerovat žádnou platbu dobrovolník / zaměstnanec, který je v podstatě neznámém komise, zpětného rázu nebo úplatek třetí osobě pro získání dobrovolné činnosti, smlouva, konkurenční cenu nebo jinak propůjčuje zvláštní laskavost. Podobně, žádná platba nebude provedena do jakéhokoliv obchodního zástupce, konzultant nebo jiné třetí nezávislou stranou s úmyslem nebo porozumění, že jakákoli část takové platby má být použita pro jakýkoli účel nebo promine jakékoliv jiné osobě nebo subjektu, než jak je popsáno výše faktury nebo dokladu podporu platby. Žádná odchylka od této politiky je povoleno za žádných okolností

5. Další potenciální problémy

A. Jakékoliv vlastnictví vykonávaná v každém dodavatele / dodavatele podniku, musí být sděleny řídícímu orgánu a / nebo vedoucí organizace

B. Každý člen rodiny zaměstnán prodejce / dodavatele, nebo kdo má finanční zájem na prodejce / dodavatele musí být hlášeny řídícímu orgánu a / nebo vedoucí organizace

C. Jakákoli situace,, nebo zapojení s prodejcem / dodavatelem, která by mohla být vykládána, na přiměřenou osobou, jako potenciální střet zájmů by měly být hlášeny řídícímu orgánu a / nebo vedoucí organizace

6. Politické příspěvky a aktivity

A. Využití finančních prostředků organizace pro politické příspěvky, ať už přímé nebo nepřímé, je zakázáno

B. Politické aktivity: Organizace podporuje jednotlivé dobrovolníky / zaměstnance být aktivními účastníky ve veřejných záležitostech, a podporovat politické strany, kandidáti, organizace advokacie, příslušnost a charity vlastního výběru. Příležitostech může nastat, pokud tyto akce mohou se zdají být v rozporu se zákazem politických příspěvků od organizací. Vedení musí být upozorněni na tuto situaci a získat formální souhlas vedoucího organizace nebo řídící orgán před udělením povolení v případech, kde existuje sebemenší otázka oprávněnosti nebo legálnosti akci

Za žádných okolností by měl jakýkoliv osobní zapojení do těchto činností za následek významný vliv na jakékoliv AlterLat podnikatelské činnosti nebo funkce, ani ukazovat žádný vztah k, zastoupení, nebo podpory AlterLat

7. Postupy pro řešení střetu zájmů

A. V případě, že hlava organizace vědomi možného střetu zájmů, Šetření se zahajuje a rozhodnuto, zda na zvláštním zasedání řídícího orgánu bude svolána. Na základě rozhodnutí řídícího orgánu, zúčastněná osoba může vytvořit prezentaci, ale po předložení certifikátu, on / ona musí opustit jednání při projednávání, a hlasování o, transakce nebo ujednání, které má za následek střetu zájmů

B. Vedoucí organizace nebo řídící orgán, pokud je to vhodné, jmenuje nezištnou osobu nebo výbor k prošetření alternativy k navrhované transakci nebo ujednání

C. Po náležitou pečlivost, vedoucí organizace nebo správní orgán určí, zda AlterLat získat výhodnější transakci nebo ujednání s přiměřené úsilí z fyzické nebo právnické osoby, které by mohly vést ke střetu zájmů

D. Pokud výhodnější transakce nebo dohoda není rozumně dosažitelné za okolností, které by mohly vést ke střetu zájmů, hlava organizace předloží záležitost k řídícímu orgánu. Řídící orgán určí většinou hlasů nezaujatých členů, zda je transakce nebo ujednání je v nejlepším zájmu AlterLat je; ve svůj prospěch; zda se jedná o spravedlivé a rozumné AlterLat; a učiní své rozhodnutí, zda vstoupit do obchodu nebo ujednání v souladu s takovým odhodláním

8. Porušení etiky podnikání a chování politika

A. Pokud je vedoucí organizace nebo řídící orgán důvodné se domnívat, že každý dobrovolník / zaměstnanec předmětem této politiky se nepodařilo odhalit skutečného nebo možného střetu zájmů, uvědomí dobrovolníka / zaměstnance základu pro takovou víru a poskytují individuální možnost vysvětlit údajné neposkytnutí

B. Jestliže, po vyslechnutí odezvu osoby podléhající této politiky a dělat takové další šetření, může být za okolností, vedoucí organizace nebo řídící orgán rozhodne, že dobrovolník / zaměstnanec ve skutečnosti nesdělila skutečný nebo možný střet zájmů, to řídí, že příslušné disciplinární a nápravná opatření

9. Účetní závěrka

AlterLat má vysoké standardy pro dosažení jeho provozní a finanční cíle. Tyto výsledky musí být dosaženo stejné vysoké standardy pro účetnictví a finanční výkaznictví metod. Účetnictví a finanční výkaznictví postupy musí být spravedlivá a přiměřená, v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP), a pomocí řídicích nejlepší úsudek kde potřebné

Organizace nepřehlíží postupy, které by mohly vést k podvodným nebo klamavým účetního výkaznictví. Zatímco těžké dát all-inclusive definici podvodným nebo klamavým účetního výkaznictví, to je, obecně, úmyslné nebo nezodpovědné chování, ať už jednáním nebo opomenutím, který má za následek významně zavádějící účetní závěrce

Vymazat, otevřené a časté komunikace mezi všech úrovních řízení na všech významných finančních a provozních záležitostech podstatně sníží riziko vzniku problémů v oblasti účetnictví a finančního výkaznictví, jakož i přispět k dosažení provozních cílů organizace. Všichni dobrovolníci / zaměstnanců se očekává, být vědomi těchto rizik a komunikovat způsobem

10. Odpovědnost

Řídící orgán má odpovědnost za dozor této politiky v rámci celé organizace. V čele organizace je odpovědná za správu této politiky

11. Utajení důvěrných a chráněných obchodních informací

Dobrovolníci / zaměstnanci mohou mít přístup k důvěrným a vlastní obchodní informace, včetně, ale bez omezení na následující: marketingové informace, zákazník / dodavatel / zaměstnance údajů, finanční / transakční údaje, zákazník vyhlídka informace, software / systémy, a jiné důvěrné informace, včetně případných fúzí a strategických partnerství, diskuse a / nebo jednání s jinými organizacemi na další misi. Toto důvěrné a chráněné obchodní informace, jako vlastnictví AlterLat, nesmějí být sděleny žádné třetí straně ani během zaměstnání nebo držby v jakékoli dobrovolné kapacity, nebo po ukončení této smlouvy z jakéhokoli důvodu

12. Profesní vztahy

AlterLat uznává, že úzké pracovní vztahy budou vyvíjet mezi zaměstnanci / dobrovolníci, stejně jako mezi zaměstnanci, členové, zákazníci, spolupracovníci, fakulta, členové statutárního orgánu a další osoby, které se zabývají / spojené s činností AlterLat. Pokud kontakty přesahují rámec profesionálního vztahu, očekává se, že vztah bude vráceno na okamžitou pozornost vedoucího organizace nebo správní orgán. Po oznámení, žaloba může být nutné pro ochranu zájmů AlterLat a / nebo zájmy obou stran zapojených. Pokud zasahovat opatření je oprávněné, zásah musí obsahovat veškeré nezbytné kroky až do odvolání dobrovolné / člen představenstva jmenování, přeřazení zaměstnance a / nebo ukončení pracovního poměru

13. Alternativní postupy podávání zpráv

Pokud podnikatelská etika a jednání se týkají zahrnuje buď Vedoucí organizace nebo člen statutárního orgánu, a vykazování strana domnívá, že obavy nemohou být provedeny interně, obavy může být podána přímo s vnějším právním zástupcem