Podnikateľská etika a vykonávať politiky

Politické Etika a správanie podnikov je uverejnené v anglickom pôvodne, aby to viac prístupný našich strategických partnerov, pretože dodržiavanie je povinné

Strojového prekladu do jazyka podľa Vášho výberu môže spôsobiť, že význam sa výrazne líši, preto odporúčame prehliadanie tejto stránky v pôvodnom jazyku (Angličtina)

Žiadosť o kópiu do španielčiny alebo anglickom jazyku prostredníctvom nášho kontaktný formulár

Politika

Alterlat Energía Alternativa de Latinoamérica SA de CV (hereinafter AlterLat) is committed to operate all of its activities within the spirit and letter of all laws affecting its business and staff members. All volunteers/employees must exercise the highest level of integrity, ethics and objectivity in actions and relationships which may affect the Organization or where the volunteer/employee represents or negotiates on behalf of the Organization. Volunteers/employees must not misuse the authority or influence of their positions in these relationships

Pokyny

1. Všeobecný

A. Táto politika sa vzťahuje na všetkých dobrovoľníkov / zamestnanca AlterLat

B. To vždy bolo a stále je zámer, že jeho zamestnanci / dobrovoľníci udržanie najvyššie etické štandardy v ich správaní organizácie záležitosťou. Nasledujúci stanovuje v súhrnnej forme v prospech všetkých dobrovoľníkov / zamestnancov organizácie dlhotrvajúci politiky s ohľadom na: (1) darčeky, láskavosti, zábava a platby poskytnutý či prijatý; (2) potenciálny konflikt záujmov; a (3) niektoré ďalšie záležitosti

Podstatou tejto politiky je, že každý dobrovoľník / zamestnanec bude vykonávať organizácia podnikania s integritou, v súlade s platnými právnymi predpismi, a takým spôsobom, ktorý vylučuje hľadiska individuálne výhody

Prísne dodržiavanie tejto politiky bude chrániť organizácie a jej dobrovoľníci / zamestnanca pred kritikou, súdnych sporov či rozpaky, ktoré by mohli vyplývať z domnelých alebo skutočných konfliktov záujmov alebo neetickým praktikám. Dobrovoľníci / zamestnanci by o možných porušovaní tejto politiky prostredníctvom vedúceho organizácie alebo členom štatutárneho orgánu. Po oznámení o prípadnom porušení, všetko úsilie, musia byť k ochrane identity dobrovoľníka / zamestnanec, alebo dobrovoľník / zamestnanec sa môže rozhodnúť nahlásiť anonymne

C. Táto politika musí oznamovať pravidelne všetkým dobrovoľníkom / zamestnancov

Vhodná komunikácie by sa malo tiež vykonať iným osobám mimo organizácie, ktorí môžu obchodovať s organizáciou,. Tieto zásady môžu byť doplnené z času na čas konkrétnejšie usmernenie

2. Správanie s dodávateľmi – Darčeky a odmeny

Aby bola zabezpečená najvyššia úroveň objektivity pri rokovaniach s dodávateľmi, dodávatelia, dodávatelia a agentúry, dobrovoľníci / zamestnanci nesmú:

A. Žiadať, požadovať ani prijímať žiadne prepitné, Spätný ráz, bezplatné služby alebo osobitné pozornosťou od dodávateľov, agentúry, dodávateľom alebo podnikateľom z organizácií, ktorá by, v žiadnom prípade, umiestnite na organizáciu alebo dodávateľa v nepohodlnej pozícii alebo ohrozenia. Normálne obchodné pohostenie alebo dary v nominálnej hodnote (definovaná ako USD 100 dolárov) ktoré sú v súlade s všeobecne prijímané praxe v odvetví môžu byť prijaté, ak sa také neboli získavané a nie sú na oplátku za zvláštne odplatu alebo rozhodnutia. Peniaze v akomkoľvek množstve nesmie byť nikdy vyžiadané alebo prijatej

B. Využite pre osobné použitie hotely, chaty alebo ustúpiť zariadenia alebo iné ubytovacie vlastnej alebo dodanej predajcovia, dodávatelia, dodávatelia alebo agentúry. Občasné výnimky pre udalosti, ako dodávateľ sponzorovaných seminárov musí mať vopred písomný súhlas vedúceho organizácie

C. Spoločne s vlastnou majetok alebo podnikateľskú činnosť nie v mene organizácie s akoukoľvek predajcu, dodávateľ, dodávateľ alebo agentúra alebo ich riaditeľov alebo zamestnancov

3. Správanie s poslancami, Associates & Zákazníci

Zábava a / alebo dary členov,, spolupracovníci, zákazníci, členovia štatutárneho orgánu a / alebo iné osoby, ktoré sa zaoberajú / spojené s činnosťou AlterLat, by mal byť vždy v dobrom vkuse, skromný a nemal by byť z povahy alebo množstva, ktoré má za cieľ ovplyvniť jednotlivca v tom, aby nezávislé rozhodnutia

A. Všetky zábava musí byť úzko spojený s obchodnými diskusiou, prezentácie, atď, a podrobné záznamy musia byť vedené také zábavy

B. Všetky dary presahujúce USD 100 dolárov dostane dobrovoľník / zamestnanec z akéhokoľvek dodávateľa, sponzorovať, člen, asociovať, zákazník, člen štatutárneho orgánu a / alebo iné osoby zaoberajúce / spojené s činnosťou AlterLat, bez ohľadu na ich povahu (rozprávanie angažmán, predstavenie, oslavy a / alebo uznanie) musia byť oznámené do čela organizácie. Takéto darčeky, s výnimkou bežné prepitné za poskytnuté služby, by nikdy nemala byť vo forme hotovosti

C. V každom prípade, kedy môže byť otázka, či zábavné alebo darček, je v rozpore s touto politikou, predchádzajúci súhlas musí byť zaistené od hlavy organizácie pred tým, než náklady vznikli.

4. Neuverejnené komisie, Provízie, Úplatky, Etc.

Organizácia sa nemali povoliť alebo tolerovať žiadnu platbu dobrovoľník / zamestnanec, ktorý je v podstate neznámom komisie, spätného rázu alebo úplatok tretej osobe pre získanie dobrovoľnej činnosti, zmluva, konkurenčnú cenu alebo inak prepožičiava zvláštne láskavosť. Podobne, žiadna platba neuskutoční do akéhokoľvek obchodného zástupcu, konzultant alebo iné treťou nezávislou stranou s úmyslom alebo porozumenie, že akákoľvek časť takejto platby má byť použitá pre akýkoľvek účel alebo odpustí akejkoľvek inej osobe alebo subjektu, než ako je popísané vyššie faktúry alebo dokladu podporu platby. Žiadna odchýlka od tejto politiky je povolené za žiadnych okolností

5. Ďalšie potenciálne problémy

A. Akékoľvek vlastníctva vykonávaná v každom dodávateľa / dodávateľa podniku, musí byť oznámené riadiacemu orgánu a / alebo vedúci organizácie

B. Každý člen rodiny zamestnaný predajcu / dodávateľa, alebo kto má finančný záujem na predajcu / dodávateľa musí byť hlásené riadiacemu orgánu a / alebo vedúci organizácie

C. Akákoľvek situácia,, alebo zapojenie s predajcom / dodávateľom, ktorá by mohla byť vykladaná, na primeranú osobou, ako potenciálny konflikt záujmov by sa mali hlásiť riadiacemu orgánu a / alebo vedúci organizácie

6. Politické príspevky a aktivity

A. Využitie finančných prostriedkov organizácie pre politické príspevky, či už priame alebo nepriame, je zakázané

B. Politické aktivity: Organizácia podporuje samotného dobrovoľníka / zamestnanca byť aktívnymi účastníkmi vo verejných záležitostiach, a podporovať politické strany, kandidáti, organizácie advokácie, príslušnosť a charity vlastného výberu. Príležitostiach môže nastať, ak takéto podujatia môžu sa zdajú byť v rozpore so zákazom politických príspevkov od organizácií. Vedenie musí byť upozornení na túto situáciu a získať formálny súhlas vedúceho organizácie alebo riadiaci orgán pred udelením povolenia v prípadoch, kde existuje sebemenší otázka oprávnenosti alebo legálnosti akcii

Za žiadnych okolností by mal akýkoľvek osobný zapojenia do týchto činností za následok významný vplyv na akékoľvek AlterLat podnikateľskej činnosti alebo funkcie, ani ukazovať žiadny vzťah k, zastúpenie, alebo podpory AlterLat

7. Postupy pre riešenie konfliktu záujmov

A. V prípade, že hlava organizácie vedomí možného konfliktu záujmov, Prešetrovanie sa začína a rozhodnuté, či na osobitnom zasadnutí riadiaceho orgánu bude zvolaná. Na základe rozhodnutia riadiaceho orgánu, zúčastnená osoba môže vytvoriť prezentáciu, ale po predložení certifikátu, on / ona musí opustiť rokovania pri prerokúvaní, a hlasovanie o, transakcie alebo dohovoru, ktoré má za následok konflikt záujmov

B. Vedúci organizácie alebo riadiaci orgán, ak je to vhodné, vymenuje nezištnú osobu alebo výbor na vyšetrenie alternatívy k navrhovanej transakcii alebo dojednania

C. Po preverovaniu, vedúci organizácie alebo správny orgán určí, či AlterLat získať výhodnejšie transakciu alebo dohoda s primerané úsilie z fyzickej alebo právnickej osoby, ktoré by mohli viesť ku konfliktu záujmov

D. Ak výhodnejšie transakcie alebo dohoda nie je rozumne dosiahnuteľné za okolností, ktoré by mohli viesť ku konfliktu záujmov, hlava organizácie predložia záležitosť k riadiacemu orgánu. Riadiaci orgán určí väčšinou hlasov nezaujatých členov, či je transakcia alebo dojednanie je v najlepšom záujme AlterLat je; vo svoj prospech; či sa jedná o spravodlivé a rozumné AlterLat; a urobí svoje rozhodnutie, či vstúpiť do obchodu alebo dojednaní v súlade s takým odhodlaním

8. Porušenie etiky podnikania a správania politika

A. Ak je vedúci organizácie alebo riadiaci orgán dôvodné sa domnievať, že každý dobrovoľník / zamestnanec predmetom tejto politiky sa nepodarilo odhaliť skutočného alebo možného konfliktu záujmov, uvedomí dobrovoľníka / zamestnanca základu pre takúto vieru a poskytujú individuálnu možnosť vysvetliť údajné neposkytnutie

B. Ak, po vypočutí odozvu osoby podliehajúce tejto politiky a robiť také ďalšie vyšetrovanie, môže byť za okolností, vedúci organizácie alebo riadiaci orgán rozhodne, že dobrovoľník / zamestnanec v skutočnosti neoznámila skutočný alebo možný konflikt záujmov, to riadi, že príslušné disciplinárne a nápravné opatrenia

9. Účtovná závierka

AlterLat má vysoké štandardy pre dosiahnutie jeho prevádzkové a finančné ciele. Tieto výsledky musia byť dosiahnuté rovnaké vysoké štandardy pre účtovníctvo a finančné výkazníctvo metód. Účtovníctvo a finančné výkazníctvo postupy musia byť spravodlivá a primeraná, v súlade so všeobecne uznávanými účtovnými zásadami (GAAP), a pomocou riadiacich najlepší úsudok kde potrebné

Organizácia neprehliada postupy, ktoré by mohli viesť k podvodným alebo klamlivým finančného výkazníctva. Kým ťažké dať all-inclusive definíciu podvodným alebo klamlivým finančného výkazníctva, to je, všeobecne, úmyselné alebo nezodpovedné správanie, či už konaním alebo opomenutím, ktorý má za následok značne zavádzajúce účtovnej závierke

Vymazať, otvorené a časté komunikácie medzi všetkých úrovniach riadenia na všetkých významných finančných a prevádzkových záležitostiach podstatne zníži riziko vzniku problémov v oblasti účtovníctva a finančného výkazníctva, ako aj prispieť k dosiahnutiu prevádzkových cieľov organizácie. Všetci dobrovoľníci / zamestnancov sa očakáva, byť vedomí týchto rizík a komunikovať spôsobom

10. Zodpovednosť

Riadiaci orgán je zodpovedný za dohľad tejto politiky v rámci celej organizácie. V čele organizácie je zodpovedná za správu tejto politiky

11. Utajenia dôverných a chránených obchodných informácií

Dobrovoľníci / zamestnanci môžu mať prístup k dôverným a vlastné obchodné informácie, vrátane, ale bez obmedzenia na nasledujúci: marketingové informácie, zákazník / dodávateľ / zamestnanca údajov, finančné / transakčné údaje, zákazník vyhliadka informácie, softvér / systémy, a iných dôverných informácií vrátane prípadných fúzií a strategických partnerstiev, diskusia a / alebo rokovania s inými organizáciami na ďalšiu misiu. Toto dôverné a chránené obchodné informácie, ako vlastníctvo AlterLat, nesmú byť oznámené žiadnej tretej strane ani počas zamestnania alebo držby v akýchkoľvek dobrovoľných kapacity, alebo po ukončení tejto zmluvy z akéhokoľvek dôvodu

12. Profesijné vzťahy

AlterLat uznáva, že úzke pracovné vzťahy budú vyvíjať medzi zamestnancami / dobrovoľníci, rovnako ako medzi zamestnancami, členovia, zákazníci, spolupracovníci, fakulta, členovia štatutárneho orgánu a ďalšie osoby, ktoré sa zaoberajú / spojené s činnosťou AlterLat. Ak kontakty presahujú rámec profesionálneho vzťahu, očakáva sa, že vzťah bude vrátený na okamžitú pozornosť vedúceho organizácie alebo správny orgán. Po oznámení, žaloba môže byť potrebné pre ochranu záujmov AlterLat a / alebo záujmy oboch strán zapojených. Ak zasahovať opatrenie je oprávnené, zásah musí obsahovať všetky potrebné kroky až do odvolania dobrovoľné / člen predstavenstva vymenovanie, preradenie zamestnanca a / alebo ukončenie pracovného pomeru

13. Alternatívne postupy podávania správ

Ak podnikateľská etika a rokovania sa týkajú zahŕňa buď Vedúci organizácie alebo člen štatutárneho orgánu, a vykazovanie strana domnieva, že obavy nemôžu byť vykonané interne, obavy môže byť podaná priamo s vonkajším právnym zástupcom