Forretningsetik og Conduct Policy

Politiske Etik og forretningsførelse er offentliggjort på engelsk oprindeligt, for at gøre det mere tilgængeligt for vores strategiske partnere, fordi overholdelse er obligatorisk

Maskinen oversættelse til sproget i dit valg kan forårsage betydningen varierer betydeligt, så vi anbefaler at se denne side på originalsproget (English)

Anmode om en kopi på spansk eller engelsk gennem vores kontakt formular

Politik

Alterlat Energía Alternativa de Latinoamérica SA de CV (hereinafter AlterLat) is committed to operate all of its activities within the spirit and letter of all laws affecting its business and staff members. All volunteers/employees must exercise the highest level of integrity, ethics and objectivity in actions and relationships which may affect the Organization or where the volunteer/employee represents or negotiates on behalf of the Organization. Volunteers/employees must not misuse the authority or influence of their positions in these relationships

Retningslinjer

1. General

A. Denne politik gælder for alle frivillige / medarbejdere i AlterLat

B. Det har det altid været, og fortsætter med at være hensigten med organisationen, at dens frivillige / medarbejdere opretholde de højeste etiske standarder i deres adfærd for Organisation anliggender. Følgende opstiller i summarisk form, til gavn for alle frivillige / medarbejdere organisationens mangeårige politik med hensyn til: (1) gaver, favoriserer, underholdning og betalinger har givet eller modtaget; (2) potentielle interessekonflikter; og (3) visse andre forhold

Essensen af ​​denne politik er, at hver volontør / ansat vil gennemføre organisationens virksomhed med integritet, i overensstemmelse med gældende love, og på en måde, der udelukker overvejelse af personlig fordel

Streng overholdelse af denne politik vil beskytte organisationen og dens frivillige / medarbejdere fra kritik, retssager eller forlegenhed, som muligvis skyldes påståede eller reelle interessekonflikter eller uetisk praksis. Frivillige / medarbejdere bør indberette mulige overtrædelser af denne politik gennem hovedet af de organisationer eller et medlem af det styrende organ. Efter meddelelsen af ​​en potentiel overtrædelse, alt bør gøres for at beskytte identiteten af ​​den frivillige / medarbejderen, eller frivillige / medarbejderen kan vælge at rapportere anonymt

C. Denne politik skal regelmæssigt meddeles alle frivillige / medarbejdere

Passende kommunikation også bør gøres til andre uden for organisationen, der kan indgå aftaler med organisationen. Disse politikker kan suppleres fra tid til anden af ​​mere specifikke retningslinjer

2. Adfærd med leverandører – Gaver og gratialer

For at sikre det højeste niveau af objektivitet i forbindelse med sine leverandører, leverandører, entreprenører og agenturer, frivillige / medarbejdere må ikke:

A. Hverve, anmode om eller acceptere nogen erkendtlighed, tilbageslag, gratis tjenester eller særlige favoriserer fra leverandører, agenturer, leverandører eller entreprenører af organisationen, der ville, på nogen måde, placere organisationen eller sælgeren i en ubehagelig eller kompromittere position. Normal business underholdning eller gaver af en nominel værdi (defineret som USD $ 100) som er i overensstemmelse med almindeligt accepterede praksis i branchen, kan accepteres, når en sådan er ikke blevet anmodet og som ikke gøres til gengæld for en særlig hensyntagen eller beslutning. Kontanter i enhver mængde må aldrig indhentet eller accepteret

B. Udnyt til personlig brug hoteller, loger eller tilbagetog faciliteter eller andre logi ejes eller leveres af leverandører, leverandører, entreprenører eller agenturer. Sjældne undtagelser for begivenheder, såsom leverandør-sponsorerede seminarer skal have forudgående skriftlig godkendelse af lederen af ​​organisationen

C. Sammen egen ejendom med eller foretage enhver virksomhed ikke på vegne af organisationen med nogen leverandør, leverandør, entreprenør eller agentur eller deres officerer eller ansatte

3. Adfærd med medlemmerne, Associates & Kunder

Underholdning og / eller gaver til nogen medlemmer, associerede, kunder, medlemmer af det styrende organ og / eller andre personer, der beskæftiger sig / er forbundet med AlterLat aktiviteter, bør altid være i god smag, beskedne og bør ikke være af en karakter eller beløb, der er beregnet til at påvirke den enkelte fra at gøre en uafhængig beslutning

A. Alle underholdning skal være tæt forbundet med business diskussioner, præsentationer, etc., og detaljerede optegnelser skal opbevares af disse underholdning

B. Eventuelle gaver over USD $ 100 modtaget af en frivillig / ansat fra nogen leverandør, sponsor, medlem, knytte, kunde, medlem af det styrende organ og / eller enhver anden person, der beskæftiger / associeret med AlterLat aktiviteter, uanset art (taler engagement, præsentation, fest og / eller anerkendelse) skal rapporteres til lederen af ​​organisationen. Sådanne gaver, eksklusive normale erkendtligheder for tjenesteydelser, bør aldrig være i form af kontanter

C. I alle tilfælde, hvor der kan være et spørgsmål om, hvorvidt underholdning eller en gave er uforenelig med denne politik, forhåndsgodkendelse skal sikres fra lederen af ​​organisationen, før udgift er afholdt.

4. Undisclosed kommissioner, Returkommission, Bestikkelse, Etc.

Organisationen må ikke tillade eller tolerere nogen form for betaling af en frivillig / medarbejder, der har karakter af et unavngivet kommission, tilbageslag eller bestikkelse til en tredjepart for at opnå skønsmæssige virksomhed, en kontrakt, en konkurrencedygtig pris eller på anden måde skænke en særlig fordel. Ligeledes, ingen betaling skal ske til enhver salgsagent, konsulent eller anden uafhængig tredjemand med den hensigt eller forståelse, at enhver del af en sådan betaling skal anvendes til ethvert formål, eller overføres til en anden person eller anden enhed end som beskrevet af fakturaen eller dokumentet understøtter betaling. Ingen afvigelse fra denne politik er tilladt under nogen omstændigheder

5. Andre potentielle problemer

A. Enhver ejerskab stilling i nogen leverandør / leverandører virksomheden skal videregives til det styrende organ og / eller lederen af ​​organisationen

B. Ethvert familiemedlem ansat af en sælger / leverandør, eller som har en økonomisk interesse i en sælger / leverandør skal rapporteres til det styrende organ og / eller lederen af ​​organisationen

C. Enhver situation, eller engagement med en sælger / leverandør, der kunne opfattes, af en fornuftig person, som en potentiel interessekonflikt bør rapporteres til det styrende organ og / eller lederen af ​​organisationen

6. Politiske Bidrag og Aktiviteter

A. Brugen af ​​organisationen midler til politiske bidrag, direkte eller indirekte, er forbudt

B. Politiske aktiviteter: Organisationen opfordrer de enkelte frivillige / medarbejdere til at være aktive deltagere i offentlige anliggender, og til at støtte de politiske partier, kandidater, støtteorganisationer, overbevisninger og velgørende organisationer efter eget valg. Begivenheder kan opstå, når disse handlinger kan synes at være i strid med forbuddet mod politiske bidrag fra de organisationer. Ledelsen skal være opmærksomme på denne situation og få en formel godkendelse fra lederen af ​​den organisation eller styrende organ, før de giver tilladelse i et tilfælde, hvor der er den mindste spørgsmålet om lovligheden eller lovligheden af ​​en handling

Under ingen omstændigheder bør enhver personlig deltagelse i sådanne aktiviteter resulterer i en væsentlig indvirkning på enhver AlterLat erhvervsmæssig virksomhed eller funktion, ej heller angiver noget forhold til, repræsentation af, eller støtte til AlterLat

7. Procedurer for behandling interessekonflikten

A. Skulle lederen af ​​organisationen bliver opmærksom på en potentiel interessekonflikt, en undersøgelse skal indledes, og der er truffet afgørelse om, hvorvidt en særlig samling i det styrende organ vil blive indkaldt. Ved skøn af styrende organ, en interesseret person kan lave en præsentation, men efter sådan præsentation, skal han / hun forlade mødet under drøftelsen af, og stemme på, transaktionen eller arrangement, som resulterer i interessekonflikt

B. Lederen af ​​den organisation eller ledelsesorgan, eventuelt, udpeger en uvildig person eller udvalg til at undersøge alternativer til den foreslåede transaktion eller arrangement

C. Efter træning due diligence, lederen af ​​den organisation eller styrende organ afgør, om AlterLat kan opnå en mere fordelagtig transaktion eller ordning med rimelige bestræbelser fra en person eller enhed, der ikke ville give anledning til en interessekonflikt

D. Hvis en mere fordelagtig transaktion eller ordning, ikke er rimeligt opnåeligt under omstændigheder, der ikke ville give anledning til en interessekonflikt, lederen af ​​organisationen, skal sagen for det styrende organ. Det styrende organ skal afgøre ved en flertalsafgørelse af de uegennyttige medlemmer om transaktionen eller arrangement er i AlterLat bedste interesse; til sin egen fordel; om transaktionen er fair og rimeligt at AlterLat; og træffer afgørelse om, hvorvidt at indgå transaktionen eller arrangement i overensstemmelse med en sådan beslutsomhed

8. Overtrædelse af forretningsetik og Conduct Policy

A. Hvis lederen af ​​den organisation eller ledelsesorgan har rimelig grund til at tro, at enhver frivillig / ansat underlagt denne politik har undladt at oplyse faktiske eller mulige interessekonflikter, underretter den frivillige / medarbejderen af ​​grundlaget for en sådan tro og råd den enkelte mulighed for at forklare den påståede undladelse af at offentliggøre

B. Hvis, efter at have hørt svaret fra partiet underlagt denne politik og gøre en sådan yderligere undersøgelse, som kan være berettiget under de omstændigheder,, lederen af ​​den organisation eller styrende organ fastslår, at den frivillige / medarbejderen faktisk har undladt at give en faktisk eller mulig interessekonflikt, Det skal bestemme, at passende disciplinære og korrigerende foranstaltninger

9. Årsregnskab

AlterLat har høje standarder for at nå sine drifts-og finansielle mål. Disse resultater skal opnås med de samme høje standarder for bogføring og regnskabsrapportering metoder. Bogføring og regnskabsrapportering praksis skal være fair og ordentlig, i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP), og bruge ledelsens bedste domme om nødvendigt

Organisationen tolererer ikke praksis, der kan føre til svigagtig eller vildledende finansiel rapportering. Mens vanskeligt at give en altomfattende definition af svigagtig eller vildledende finansiel rapportering, det er, i almindelighed, enhver forsætlig eller uforsvarlig adfærd, enten ved handling eller undladelse, der resulterer i væsentligt misvisende regnskaber

Ryd, åben og hyppig kommunikation mellem alle ledelsesniveauer på alle væsentlige finansielle og driftsmæssige forhold i væsentlig grad vil mindske risikoen for problemer i regnskabs-og finansiel rapportering områder samt bidrage til at nå drifts mål for organisationen. Alle frivillige / medarbejdere forventes at være opmærksomme på disse risici og kommunikere i overensstemmelse hermed

10. Ansvar

Det styrende organ har ansvaret for tilsynet med denne politik i hele organisationen. Lederen af ​​organisationen har ansvaret for administrationen af ​​denne politik

11. Hemmeligholdelse af Fortrolige og Proprietary Business Information

Frivillige / medarbejdere kan få adgang til fortrolige og proprietære forretningsoplysninger, herunder, men ikke begrænset til følgende: marketing information, kunde / leverandør / ansat data, finansielle / transaktionsdata, kunde udsigten information, software / systemer, og andre fortrolige oplysninger, herunder potentielle fusioner eller strategiske partnerskaber, diskussioner og / eller forhandlinger med andre organisationer for at fremme missionen. Denne fortrolige og proprietære forretningsoplysninger, som ejendom AlterLat, må ikke videregives til nogen tredjepart enten ved beskæftigelse eller uopsigelighed i enhver frivillig kapacitet, eller efter ophør af denne aftale uanset årsag

12. Professionelle relationer

AlterLat erkender, at tætte arbejdsrelationer vil udvikle mellem medarbejdere / frivillige samt mellem medarbejdere, medlemmer, kunder, associerede, fakultet, medlemmer af det styrende organ og andre personer, der beskæftiger sig / er forbundet med AlterLat aktiviteter. Skulle kontakter strække sig ud over rammerne af et professionelt forhold, det forventes, at forholdet vil blive bragt til øjeblikkelig opmærksomhed af lederen af ​​den organisation eller ledelsesorgan. Efter meddelelse, handling kan være nødvendigt at beskytte AlterLat og / eller interesser hverken deltage parts. Hvis mellemliggende indsats er påkrævet, interventionen skal omfatte alle nødvendige foranstaltninger til og med tilbagekaldelse af frivillige / bestyrelsesmedlem udnævnelsen, omplacering af en ansat og / eller ophør af ansættelse

13. Alternative Reporting Procedures

Hvis forretningsetik og adfærd vedrører indebærer enten lederen af ​​den organisation eller medlem af det styrende organ, og rapporteringen partiet mener den bekymring kan ikke håndteres internt, den bekymring kan indgives direkte med eksterne juridiske rådgiver